Är du SUS nya vikarierande ombud?
Uppdraget
SUS vill bli en starkare aktör inom påverkansarbete då de studerandes inflytande, medverkan och gemenskap under sin tid på universitetet skapar en studietid i världsklass. Stockholms universitets studentkårs (SUS) uppdrag är att främja förutsättningarna för detta vid Stockholms universitet. För att möjliggöra detta har alla som arbetar på SUS ett processledande förhållningsätt till studenter, medlemmar och engagerade samt till varandra. I varje uppdrag eftersträvas att på eget initiativ och tillsammans med medarbetare på SUS fånga upp behov och frågor som är viktiga för att studenterna. Uppdraget som ombud är ett vikariat för medarbetaren som har rollen som är tjänstledig på deltid.
Att arbeta på SUS ställer krav på alla medarbetare att delta i skapandet av SUS som en lärande organisation. Det innebär att tillvarata erfarenheter, reflektion och feedback från studenter, medlemmar och medarbetare. Det handlar om att främja samarbete, kunskapsdelning och anpassning så att organisationen kan förbättra sig och bättre stödja studenternas behov över tid.
I uppdraget som ombud ingår att handlägga ärenden och stödja studenter och doktorander i förhållande till Stockholms universitet. Ombudet är involverad i hela processen från mottagande av ärenden till uppföljning och dokumentation samt utveckling av ärendehanteringen. I ansvaret ingår även att processleda fakultetsrådens ledningar i sina uppdrag att koordinera studentinflytandet och respektive råd inom respektive fakultet.
Uppdraget innebär även att stärka och utveckla studentlivet vid Stockholms universitet. Rollen kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt genomförande och innebär nära samarbete med kårföreningar och råd. Uppdraget innebär att stötta utvecklandet och genomförandet av projekt, koncept och aktiviteter för att stärka ett levande campus och för att möjliggöra ett aktivt studentinflytande.
Exempel på arbetsuppgifter:
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ge stöd och bistå enskilda studenter och doktorander som upplever sig ha behandlats felaktigt på Stockholms universitet i enlighet med SUS process för Ärendehantering.
Ge stöd och skapa förutsättningar för studenter och doktoranders engagemang inom studentinflytandet genom att processleda respektive fakultetsråds ledning.
Stödja och utveckla det lokala studentlivet genom utbildning, uppföljning, processledning och samordning med fokus på att möjliggöra kårföreningar och råds egna verksamheter.
Administrera bidragsansökningar för beslut av kårstyrelsen eller kårstyrelsens verkställande utskott.
Stötta, processleda och utbilda studenter, medlemmar och medarbetare i frågor som rör studenträttigheter, organisering och projektansökningar.
Representerar SUS i de organ verksamhetschefen uppdrar.
Genom omvärldsbevakning hålla sig uppdaterad kring utveckling och frågor som är relevant för arbetsområdet.
Om dig:
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ett samhällsorienterat ämne och ett intresse för att arbeta brett med rättigheter och engagemang. Egen erfarenhet av studentinflytande eller föreningsengagemang under dina studier, doktorandstudier eller facklig verksamhet är mycket meriterande. Likaså är det meriterande om du tidigare har varit engagerad eller arbetat inom ideella organisationer och där arbetat med engagemang och ideella krafter. Du har god förmåga att utrycka dig flytande tal och skrift på både svenska och engelska.
Vårt huvudsakliga arbetsspråk är svenska, men då Stockholms universitet har många internationella studenter måste du vara trygg i att prata och skriva på engelska. Som person är du en samhällsintresserad kreativ lagspelare med god förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du är lösningsfokuserad, initiativtagande, gillar att samverka med andra och vågar prova nya vägar.
Övrigt:
Tjänsten är ett vikariat som påbörjas så snart som möjligt och pågår inledningsvis till 31 december 2026 med möjlighet till förlängning. Vikariatet är upp till 70 %. Du kommer att arbeta på SUS kansli som ligger i ljusa lokaler i direkt anknytning till Stockholm universitetet. Vi erbjuder, förutom härliga kollegor att arbeta med, friskvårdbidrag och ordinarie arbetstid på 36,25 timmar i veckan. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal.
Välkommen med din ansökan.
Skicka ett personligt brev och ditt CV till rekrytering@sus.se senast den 6 januari. I det personliga brevet vill vi att du besvarar frågorna varför du vill arbeta hos just oss och vad du tror att du kan tillföra till SUS. Vi ber dig även skicka in ett valfritt arbetsprov på en argumenterande text. Märk din ansökan med ”Ombud”.
Mer information
Frågor om SUS, tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av verksamhetschef Sofia Holmdahl, på telefon 08-674 62 42 eller sofia.holmdahl@sus.se. Fackliga frågor besvaras av Johanna Thelander på 08-674 62 56 eller johanna.thelander@sus.se